Voor beroepen met gevoelige informatie die lokaal moet blijven
Kantoren willen AI voor productiviteit. Cloud-AI botst met beroepsgeheim. EigenKluis lost dat op: hardware op locatie, software op uw dossiers, en doorlopend beheer.
In huis
Niets verlaat het kantoor
Klaar voor gebruik
Wij zorgen voor de rest
In vertrouwen
Beroepsgeheim, GDPR en de AI-wet
Het probleem
Kleine en middelgrote kantoren hebben geen AI- of IT-afdeling, maar wél groeiende druk om AI te gebruiken. De beschikbare cloudtools zijn voor hen vaak een non-starter.
Drie blokkades
Cliëntinformatie in ChatGPT, Copilot of Harvey betekent data bij derden — vaak buiten België. Dat botst met art. 458 Strafwetboek en met wat OVB-richtlijnen van advocaten verwachten. Pseudonimiseren maakt echte dossiers traag of onbruikbaar. Hetzelfde spanningsveld geldt voor GDPR en de EU AI Act.
Zelf een lokale LLM opzetten (Ollama, GPU’s, security, updates) is voor een notariskantoor geen realistisch pad. U wilt een oplossing, geen technisch project.
Seats, usage en enterprise-licenties maken de maandfactuur moeilijk te voorspellen — terwijl de compliance-angst blijft.
De oplossing
Hardware op locatie, software op uw eigen dossiers, en doorlopend beheer. Geen project, geen technische kennis. Wij komen langs. U logt in.
Dossiers blijven hier
Uw assistent werkt in het kantoor. Cliëntgegevens gaan niet naar ChatGPT of een ander bedrijf.
U hoeft niets te installeren
Wij zetten alles klaar en blijven het onderhouden. Uw team logt in en gaat aan het werk.
Elk antwoord toont de bron
De assistent zoekt in uw eigen documenten en dossiers — en wijst aan waar het staat. U blijft de eindredacteur.
In de praktijk
Gelijkaardige stukken, clausules of eerdere dossiers — zonder uren te bladeren.
Inkomende stukken, volmachten of correspondentie snel overzichtelijk.
Op basis van hoe úw kantoor schrijft. U leest na en beslist. Altijd.
Interne of procedurele vragen beantwoorden zonder iets naar buiten te sturen.
Wie elke week uren zoekt en herschrijft, wint die tijd terug — en houdt de dossiers waar ze horen.
Zo eenvoudig is het
01
We horen hoe u werkt, wat u wilt versnellen, en wat nooit naar buiten mag.
02
U ziet het live op herkenbare documenten: zoeken, samenvatten, bronnen.
03
Wij komen langs, zetten alles op, laden de eerste documenten en leiden het team kort op.
04
Daarna gebruikt u alleen de assistent. Onderhoud en hulp blijven bij ons.
Voor wie
Akten, stukken en correspondentie blijven in huis. Opzoeken en een eerste versie schrijven, zonder iets naar buiten te sturen.
Patiëntendossiers zijn geen stof voor een internetdienst. De assistent werkt lokaal, u blijft verantwoordelijk.
Cijfers, aangiften en klantendossiers in huis houden, en toch sneller vinden en samenvatten.
HR, overheid, advies — overal waar gevoelige informatie lokaal moet blijven en u geen technisch project wilt starten.
Prijzen
Een duidelijke start, daarna een vast bedrag per maand. Geen verrassing achteraf.
Kopen
€3.995
eenmalig, alles inbegrepen
vanaf €399/m
Maandelijks
€995
lage start
vanaf €599/m
Veelgesteld
Nee. De assistent werkt in uw pand. Als wij vanop afstand iets moeten nakijken, kijken we naar het systeem — niet naar uw dossiers.
Nee. Stroom en een gewone netwerkkabel volstaan. Wij zetten het klaar. Uw mensen gebruiken alleen de assistent, zoals een nieuwe toepassing op hun computer.
Nee. EigenKluis zoekt, vat samen en maakt een eerste versie. U blijft verantwoordelijk. Het neemt geen beslissingen in uw plaats en voert niets zelf uit.
Omdat niets naar buiten gaat, blijft gevoelige informatie hanteerbaar binnen de regels van uw beroep. U ziet wat er gebeurde. Wij beloven geen keurmerk dat we niet hebben — wel een werkwijze die bij de regels past.
Na akkoord komen we langs. Diezelfde dag staat de assistent klaar en kent het team de basis. Daarna groeit het archief gewoon mee.
Als u gekocht heeft, blijft het bij u — of we spreken een overname af. Bij een maandelijkse formule komt het terug en wissen we de gegevens zoals afgesproken.
Een kort gesprek over uw kantoor. Past het, dan laten we het u zien — op herkenbare documenten.
Contacteer EigenKluis